三幸興業株式会社 個人情報保護方針
当社の主事業である総合人材サービス事業を行っていく上で、「個人情報保護」は重要なテーマです。また、「個人情報」は、登録者の皆様やお客様にとっても、取り扱う当社にとっても重要な情報資産であり、確実に保護することは重要な責務であります。
したがって、当社は「個人情報保護」のための全社的な取り組みを実施し、皆様への「安心」の提供及び社会的責任の責務を果たすことを確実に致します。
個人情報の取得・利用・提供について
当社は、個人情報の取得・利用に際して、その利用目的を明確にし、本人の同意を得たうえで利用目的の達成に必要な範囲内で適法かつ公正な手段によって取得・利用を行います。また、皆様の同意を得ずに目的外利用、第三者への提供・開示は行いません。当社においてはこれらの取り組みを確実にするため、従業者等の教育を徹底してまいります。
個人情報の利用目的
当社で取扱う個人情報の利用目的は、以下のとおりです。利用目的の達成のため必要な限度に限って利用させていただきます。
① 問合せに対する諸連絡や求人求職サイトからの応募に対する以後の連絡のため
② 就業の確保を的確にするため派遣先及び紹介先へのスキル等の情報提供のため
③ スタッフとしての登録や紹介採用及び自社採用に関する判断のため
④ 入社の手続き、社会保険の手続き、給与の支払業務、安全衛生等の労務管理や業務運営のため
★ なお、試験結果や人事考課などに利用する個人情報は非公開とさせていただきます。
★ 上記の目的以外に取得した個人情報を利用する場合には、内容について再通知し再同意の依頼をいたします。
法令遵守
当社は、個人情報に関連する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。また、当社の管理の仕組みに、これらの法令及びその他の規範を常に適合させます。
個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止及び是正に努めます。
個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、内部監査及びマネジメントレビューの機会を通じて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。
苦情及び相談受付窓口
貴殿の個人情報及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関するご相談及び苦情については以下までご連絡ください。
制定：２００７年１１月２６日
改訂：２００８年 ５月２１日
改訂：２０１０年 ６月２１日
三幸興業株式会社
代表取締役社長 齋藤 哲一
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開示対象個人情報に関する開示事項
当社は、JIS Q 15001要求事項に則り、以下に定める個人情報を“開示対象個人情報”とさせて頂き、開示対象個人情報に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下“開示等”）を実施致します。
開示対象個人情報の利用目的
当社の開示対象個人情報の利用目的は以下のとおりです。利用目的の達成のため必要な限度に限ってご利用させていただきます。
① 問合せに対する諸連絡や求人求職サイトからの応募に対する以後の連絡のため
② 就業の確保を的確にするため派遣先及び紹介先へのスキル等の情報提供のため
③ スタッフとしての登録や紹介採用及び自社採用に関する判断のため
④ 入社の手続き、社会保険の手続き、給与の支払業務、安全衛生等の労務管理や業務運営のため
★ なお、試験結果や人事考課などに利用する個人情報は非公開とさせていただきます。
★ 上記の目的以外に取得した個人情報を利用する場合には、内容について再通知し再同意の依頼をいたします。
開示等の要求の受付け窓口
当社の開示等の要求受付け窓口は以下のとおりです。開示等の要求は、該当の部門にご連絡お願い致します。
本人確認方法
開示対象個人情報の開示等を実施させて頂くにあたり、以下の方法で本人確認をさせて頂きます。
開示等の依頼の手続き、使用する様式
開示等の依頼は、以下の手続き及び様式に則って実施致します。
- 利用目的の通知：本書面の“開示対象個人情報の利用目的”をご覧下さい。
- 開示、訂正・削除、利用停止：当社の定める様式にて実施致します。該当の受付け窓口にご連絡頂き、所定の様式を入手のうえ、手続きをお願い致します。
開示対象個人情報の取扱いに関する苦情受付け窓口
開示対象個人情報の取扱いに関する苦情、相談に関しましては、以下の窓口宛てにご連絡ください。
手数料の徴収方法
開示等の請求に必要な手数料は発生しません。
三幸興業株式会社
個人情報管理者 鈴内永悟
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個人情報の取扱いについて
三幸興業では皆様からお預かりする「個人情報」については以下のように取り扱います。
個人情報とは
氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、その他の記述により個人を特定できるものはすべて個人情報に含まれます。
個人情報の利用目的
当社で取扱う個人情報の利用目的は、以下のとおりです。利用目的の達成のため必要な限度に限って利用させていただきます。
① 問合せに対する諸連絡や求人求職サイトからの応募に対する以後の連絡のため
② 就業の確保を的確にするため派遣先及び紹介先へのスキル等の情報提供のため
③ スタッフとしての登録や紹介採用及び自社採用に関する判断のため
④ 入社の手続き、社会保険の手続き、給与の支払業務、安全衛生等の労務管理や業務運営のため
★ なお、試験結果や人事考課などに利用する個人情報は非公開とさせていただきます。
★ 上記の目的以外に取得した個人情報を利用する場合には、内容について再通知し再同意の依頼をいたします。
取得させていただく個人情報の任意性と提供
取得させていただく個人情報のうち(1)氏名(2)居所(3)電話番号(4)メールアドレスは必須項目となりますが、家族構成などは任意の項目となり提供を拒否された場合でも不利益な取り扱いはありません。
機微な個人情報の取得
当社では以下の目的のため、該当する方からは機微な個人情報を取得いたします。
- 外国人登録証：就労可能か判断するため
- ビザ：就労可能か判断するため
- 障害者手帳：障害者雇用促進のため
個人情報の安全管理措置
個人情報への不当アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩、などの危険に対抗するための安全対策は継続的に実施していきます。
個人情報の第三者への提供
取得させていただく個人情報は、以下の理由により第三者へ提供させていただきます。
- 提供の目的：入寮者管理のため
- 提供先：不動産会社
- 提供する個人情報の項目：氏名、生年月日
- 提供の方法：紙情報の手渡し、郵送、FAXによる
- 個人情報の取扱いに関する契約の有無：有
個人情報の外部委託
以下の業務処理が発生する場合は、当社と契約している協力会社に取得させていただく個人情報を委託させていただきます。
- 委託の内容：名刺作成のため
- 委託先：印刷会社
- 委託する個人情報：氏名
個人情報の共同利用
取得させていただく個人情報は以下のように共同利用させていただきます。
- 共同利用する項目：氏名、住所、生年月日
- 共同利用先：株式会社グローバルネットワーク
- 共同利用の目的：団体傷害保険の加入者管理
- 管理責任を有する者：三幸興業株式会社 個人情報保護管理者
個人情報の開示・訂正・削除
取得させていただく個人情報は開示のご請求ができます。万一、内容が不正確または誤りが判明した場合には、当社は速やかに訂正または削除の対応をいたします。
当社が当該情報を利用・提供している場合であって、申込者から中止の申し出があった場合は、それ以降の利用、他者への提供を中止いたします。
個人情報の開示・訂正・削除のお問合せや、利用・提供の中止の申し出に関しましては、受付窓口が以下のとおりとなります。
開示・訂正・削除等の受付窓口
三幸興業株式会社 沼津本社 個人情報担当
電話番号:055-924-5381 FAX:055-923-1835
Eメール:info@sankokogyo.co.jp
個人情報の取扱いに関する苦情の受付
個人情報の取扱いに関する苦情・相談の窓口は下記になりますのでご連絡ください。
苦情・相談窓口
三幸興業株式会社 沼津本社 個人情報担当
電話番号:055-924-5381 FAX:055-923-1835
Eメール:info@sankokogyo.co.jp
財団法人日本情報処理開発協会 個人情報保護苦情相談室
電話番号:0120-700-779
クッキー（cookie）情報の取扱い
皆様が弊社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくため、ご使用のコンピュータを識別するクッキー（cookie）と呼ばれるデータを送付しハードデスクに記憶することがあります。なお、クッキーは個人を識別するものではありませんし、ご使用されているインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）の設定を変更することにより、当社のホームページから送付されるクッキーの受け取りを拒否することが可能です。これにより当社のホームページまたはホームページにおけるサービスが正常にご利用いただけない場合があります。
個人情報の取扱いに関する問合せ窓口
個人情報の取扱いに関する問合せの窓口は下記になりますのでご連絡ください。
三幸興業株式会社 沼津本社 個人情報担当
電話番号:055-924-5381 FAX:055-923-1835
Eメール:info@sankokogyo.co.jp
個人情報保護管理者
当社の個人情報保護管理者は以下のとおりです。
氏名：鈴内永悟
連絡先：TEL 055-924-5381
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